Rasklubben för Portugisisk Vattenhund (RPVH)
Antagen vid klubbmöte 2018-02-23 att gälla från och med 2018-02-23
fastställda av SKK 2018-12-11
Svenska Kennelklubben (SKK) – Hundägarnas Riksorganisation – är det centrala
organet för de ideella föreningar som ingår i SKK. Dessa föreningar – benämnda
medlemsorganisationer – är länsklubbar, specialklubbar, rasklubbar enligt
särskilt tecknat avtal och ungdomsklubb.
INLEDNING
Rasklubben för Portugisisk Vattenhund är genom särskilt tecknat avtal ansluten
till SKK. Rasklubben skall som sådan arbeta för SKKs och
medlemsorganisationernas gemensamma mål med den i rasklubben ingående
rasen.
För verksamheten gäller SKKs stadgar samt av SKK särskilt utfärdade
bestämmelser och föreskrifter.
Rasklubbens stadgar skall fastställas av SKK. I den mån stadgar för rasklubben
strider mot SKKs stadgar gäller stadgar för SKK.
§ 1 MÅL
Rasklubben för Portugisisk Vattenhund, som är en ideell förening, har till mål att
inom ramen för rasklubbens och SKKs stadgar tillvarata specifika intressen för
Portugisisk vattenhund genom
• att väcka intresse för och främja avel av mentalt och fysiskt sunda,
bruksmässigt och exteriört fullgoda rasrena hundar
• att bevara och utveckla rasens specifika egenskaper och verka för
utveckling av dressyr och praktiskt bruk av denna
• att informera och sprida kunskap om rasens beteende, dess fostran,
utbildning och vård
• att bevaka och arbeta med frågor som har ett ras specifikt intresse för
hundägaren och hundägandet
• att skapa och vidmakthålla goda relationer mellan omvärlden och
hundägaren och hundägandet.
§ 2 VERKSAMHET
För att nå uppsatta mål skall Rasklubben för Portugisisk Vattenhund
• informera och sprida kunskap om Rasklubben för Portugisisk Vattenhund –
dess mål, organisation och arbetsformer
• informera om klubbens ras och dess användningsområden
• lämna information och råd i avelsfrågor i enlighet med av SKK upprättade
riktlinjer
• aktivt följa den kynologiska utvecklingen för klubbens ras inom och utom
landet
• utbilda instruktörer, hundägare och hundar så att hundarnas rasspecifika
egenskaper kan komma till användning
• anordna verksamheter i enlighet med klubbens direktiv
• stödja och medverka i SKKs forskningsarbete
• delta i samråd inom och utom SKK-organisationen.
§ 3 MEDLEMSKAP
Enskild person kan bli medlem i rasklubben. Styrelsen beviljar medlemskap.
Beslut om medlemskap kan inom ett år upphävas av SKK. Klubbmötet kan, efter
förslag från styrelsen, kalla den som på ett förtjänstfullt sätt främjat klubbens
syften till hedersmedlem.
Medlemskap upphör om medlem begär utträde, om medlem underlåter att betala
föreskriven medlemsavgift eller blir utesluten ur någon del av SKK
organisationen i enlighet med SKKs stadgar. Medlem som uteslutits kan inte åter
antas som medlem utan tillstyrkan från SKKs Disciplinnämnd.
Medlem skall följa klubbens stadgar, utfärdade bestämmelser och föreskrifter.
Medlem skall också i enlighet med beprövad erfarenhet vårda de hundar han/hon
har tillsyn över, så att någon befogad anmärkning mot hundhållningen inte kan
göras av behörigt kontrollorgan.
Medlem som bedriver uppfödning och försäljning av hundar eller mottager
hundar till inackordering, dressyr eller trimning skall särskilt följa SKKs
bestämmelser i dessa avseenden och underkasta sig den kontroll som SKK och
myndigheter föreskriver. Person anställd inom någon del av SKK-organisationen
kan inte väljas som ledamot eller suppleant av styrelse, kommitté eller
motsvarande för den del anställningen avser.
§ 4 MEDLEMSAVGIFT
Medlemsavgiftens storlek beslutas av ordinarie klubbmöte. Om flera personer i
samma hushåll är medlemmar i klubben behöver endast en av dessa betala hel
medlemsavgift. Övriga medlemmar betalar av klubbmötet fastställd
familjemedlemsavgift.
Familjemedlem erhåller inte klubbens publikationer.
Hedersmedlem är befriad från medlemsavgift men har samma rättigheter och
skyldigheter som hel betalande medlem.
§ 5 VERKSAMHETSÅR OCH MANDATPERIOD
Klubbens verksamhets- och räkenskapsår skall vara kalenderår. Med
mandatperiod avses i dessa stadgar för de personer som väljs enligt stadgarna:
tiden från det klubbmöte, vid vilket valet skett, till och med nästkommande
klubbmöte eller till och med det klubbmöte som mandatperioden avser.
§ 6 ORGANISATION
Klubbens angelägenheter handhas av klubbmöte och en av klubbmötet vald
styrelse.
För bedrivande av lokal verksamhet kan aktivitetsgrupper bildas efter beslut av
medlemmarna inom ett lokalt område och efter godkännande av klubbstyrelsen.
Styrelsen beslutar om aktivitetsgruppens organisation och arbetsformer.
§ 7 KLUBBMÖTE
Mom 1 Inledning
Ordinarie klubbmöte skall hållas årligen före juni månads utgång.
Extra klubbmöte skall hållas på kallelse av styrelsen, eller när klubbens revisorer
så begär, eller när minst en fjärdedel av klubbmedlemmarna skriftligen begär
detta för uppgivet ändamål.
Om extra klubbmöte begärts skall detta hållas inom 60 dagar. Kallelsen till
ordinarie eller extra klubbmöte skall utfärdas av styrelsen och delges
medlemmarna senast 21 dagar före mötet genom meddelande i klubbens
publikation eller på annat likvärdigt sätt. Tid och plats för klubbmöte beslutas av
styrelsen.
Verksamhetsberättelse, balans- och resultaträkning, revisorernas berättelse,
valberedningens förslag samt handlingar i de ärenden som ska behandlas på̊
årsmötet ska senast sju dagar före mötet delges medlemmarna genom
meddelande på̊ klubbens hemsida, via e-post eller på̊ annat likvärdigt sätt.
Mom 2 Dagordning
Ordinarie klubbmöte öppnas av styrelsens ordförande eller vid förfall av denne av
styrelsens vice ordförande.
Klubbmöte avslutas av styrelsens ordförande eller vid förfall av denne av
klubbmötets ordförande.
Vid ordinarie klubbmöte skall följande ärenden förekomma.
1. Justering av röstlängden.
2. Val av ordförande för mötet.
3. Styrelsens anmälan om protokollförare vid mötet.
4. Val av två justeringsmän tillika rösträknare, som tillsammans med
mötesordföranden skall justera protokollet.
5. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av klubbens medlemmar.
6. Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst.
7. Fastställande av dagordningen.
8. Styrelsens årsredovisning, balans- och resultatredovisning, redogörelse för
arbetet med avelsfrågor samt revisorernas berättelse.
9. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa
uppkommen vinst eller förlust.
10.Styrelsens rapport om de uppdrag föregående klubbmöte givit till
styrelsen.
11.Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen.
12.A. Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan.
B. Beslut om avgifter för kommande verksamhetsår.
C. Beslut om styrelsens förslag till rambudget.
13.Val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen enligt §
8 samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning.
14.Val av två revisorer och två revisorssuppleanter enligt § 9 i dessa stadgar.
15.Val av valberedning enligt § 10 i dessa stadgar.
16.Beslut om omedelbar justering av punkterna 13 – 15.
17.Övriga ärenden som av styrelsen hänskjutits till klubbmötet eller som
senast 6 veckor före klubbmöte anmälts till styrelsen. Till ärendet skall
styrelsen för behandling av klubbmöte avge utlåtande och lämna förslag
till beslut. Väcks vid ordinarie klubbmöte förslag i ett ärende som inte
finns medtaget under punkt 17. kan, om klubbmötet så beslutar, ärendet
tas upp till behandling men inte till beslut.
Mom 3 Röstning
Vid klubbmöte äger varje medlem föra talan och utöva rösträtt från det år under
vilket han/hon fyller 16 år. Röstning med fullmakt får inte ske. Röstning sker
som regel öppet. Röstning vid val skall ske med slutna sedlar om någon begär
detta. I annat ärende än val kan röstning med slutna sedlar ske om någon så
yrkar och om mötet så beslutar.
Som mötets beslut gäller den mening som erhåller högsta röstetal utom i fråga
där annat stadgas. För beslut fodras enkel majoritet av de avgivna rösterna. Vid
lika röstetal i ärenden där röstning sker öppet gäller den mening som biträds av
tjänstgörande ordförande under förutsättning att denne är medlem. I annat fall
avgörs ärendet genom lottning. Eventuell reservation mot mötets beslut i ett
ärende skall bekräftas skriftligen och den skrivna reservationen, behörigen
undertecknad, skall vara inlämnad till mötesordföranden och av denne anmälas
innan mötet förklaras avslutat.
Mom 4 Närvarorätt mm.
Vid klubbmöte har följande personer rätt att närvara och rätt att yttra sig, men
ej rätt att delta i beslut. De har också rätt att i protokollet att få antecknat en
mot beslut avvikande mening. – Ledamot och suppleant av SKKs Centralstyrelse eller annan av
Centralstyrelsen utsedd person. – SKKs verkställande direktör.
Är någon av ovannämnda personer medlem gäller för denne samma som för
annan medlem.
Mom 5 Motioner och ärenden
Motioner som medlem önskar få behandlad vid ordinarie klubbmöte skall
skriftligen avlämnas senast 6 veckor innan klubbmötet. Styrelsen skall med
eget yttrande överlämna motionen till klubbmötet. Väcks vid ordinarie klubbmöte
förslag i ett ärende, som inte inkommit i den ordning som stadgas i 1: a stycket,
kan, om mötet så beslutar, ärendet tas upp till behandling men inte till beslut.
Vid extra klubbmöte får till avgörande endast upptagas ärende som angetts i
kallelsen.
§ 8 STYRELSE
Förvaltningen av klubbens angelägenheter handhas av en av klubbmötet vald
styrelse.
Mom 1 Styrelsens organisation
Styrelsen består av ordförande, två till fyra övriga ordinarie ledamöter samt två
suppleanter.
Ordinarie klubbmöte väljer årligen ordförande för ett år, övriga ledamöter för två
år samt suppleanter för ett år.
Suppleanter tjänstgör i den ordning röstetalet vid klubbmötet visar, eller, om
röstetal saknas, enligt beslut av klubbmötet.
Till ordinarie ledamot och suppleant i styrelsen kan endast väljas den som är
medlem i klubben.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande samt inom eller utom sig sekreterare
och kassör.
Styrelsen har rätt att till sig adjungera en eller flera personer. Sådan adjungerad
person har förslags- och yttranderätt men inte rätt att deltaga i beslut.
Styrelsen får inom sig utse ett arbetsutskott och inom eller utom sig kommittéer
eller arbetsgrupper för att handlägga av styrelsen angivna arbetsuppgifter.
Styrelsen utser inom eller utom sig personer som var och en för sig eller i
förening har rätt att teckna klubbens firma.
Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordföranden eller vid förhinder för
denne av vice ordföranden.
Styrelsen skall sammanträda minst fyra gånger per kalenderår. Vid
sammanträde skall protokoll föras.
Styrelsen är beslutför då samtliga ledamöter är kallade och fler än hälften av
ledamöterna är närvarande vid sammanträdet. Som styrelsens beslut gäller den
mening som de flesta ledamöterna förenat sig om.
Vid lika röstetal gäller den mening som biträds av tjänstgörande ordförande.
Mom 2 Styrelsens åligganden
Styrelsen skall, förutom vad som sägs i dessa och i SKKs stadgar bland annat
• ansvara för rasens avelsfrågor i enlighet med av SKK upprättade riktlinjer.
• bereda ärenden som skall behandlas av klubbmötet.
• verkställa av klubbmötet fattade beslut.
• ansvara för klubbens tillgångar, arkiv och korrespondens.
• avge årsredovisning inklusive redogörelse för arbetet med avelsfrågor till
ordinarie klubbmöte.
• senast sex veckor före ordinarie klubbmöte avlämna styrelsens
årsredovisning med balans- och resultaträkning till revisorerna.
• upprätta verksamhetsplan för kommande verksamhetsperiod.
• avge yttrande över av SKK till klubben hänskjutna ärenden.
• följa de anvisningar som lämnas av SKK.
• senast en månad efter ordinarie klubbmöte lämna SKK uppgift om
styrelsens sammansättning och om viktigare funktioner utanför styrelsen.
§ 9 RÄKENSKAPER OCH REVISION
Klubbens balans- och resultaträkning samt styrelsens förvaltning av klubbens
angelägenheter skall årligen granskas av de av klubbmötet utsedda revisorerna.
Revisorer och revisorssuppleanter väljs för en tid av ett år. Med ett år menas
tiden från det klubbmöte då val skett till och med det därpå kommande ordinarie
klubbmötet. Klubbens räkenskaper skall tillsammans med förvaltningsberättelse
överlämnas till revisorerna senast sex veckor före ordinarie klubbmöte.
Revisorernas berättelse skall vara styrelsen tillhanda senast två veckor före
ordinarie klubbmöte.
Ordinarie revisorer skall tillställas protokoll från styrelsens sammanträden.
När särskild anledning föreligger kan revisorerna begära att få närvara vid
styrelsens sammanträden.
§ 10 VALBEREDNING
Av klubbmötet utsedd valberedning skall förbereda de val som stadgemässigt
skall ske vid ordinarie klubbmöte.
Valberedningen skall bestå av tre ledamöter varav en sammankallande.
Mandatperioden för sammankallande skall vara ett år och för övriga två år.
Sammankallande samt en ledamot skall väljas vid varje klubbmöte.
Efter beslut från styrelsen kan valberedningen beredas tillfälle att närvara vid
styrelsesammanträde.
Sammankallande skall tillställas protokoll från styrelsen.
Valberedningens förslag till val ska vara styrelsen tillhanda senast 2 veckor före
ordinarie klubbmöte.
§ 11 PROTOKOLL
Protokoll skall föras vid klubbmöte samt vid styrelsens sammanträden.
Protokollen skall återge de ärenden som behandlats och de beslut som fattats
och skall vara justerade av tjänstgörande ordförande och av vald eller valda
justeringsmän.
Protokollen skall vara tillgängliga för medlemmar.
Protokollen skall arkiveras på betryggande sätt.
§ 12 DISCIPLINÄRENDEN
För disciplinärenden och dess handläggning gäller SKKs stadgar.
§ 13 FORCE MAJEURE
Om klubben på grund av omständighet som den inte kunnat råda över, såsom
arbetskonflikt, myndighetsbeslut, naturkatastrof, eldsvåda, fel eller försening i
leveranser från leverantör eller liknande omständigheter, inte kan genomföra
evenemang inom sin klubbverksamhet på sätt som planerats, är den inte skyldig
att
återbetala erlagda avgifter som avser sådant evenemang.
Klubben har således rätt att behålla del av eller hela den avgift som inbetalats för
icke genomfört evenemang till täckande av uppkomna kostnader.
Klubbens beslut att behålla inbetald avgift kan överklagas till SKK.
På motsvarande sätt har klubben rätt att begära betalning av avgift för icke
genomfört evenemang av den som inte redan erlagt avgiften.
Klubben svarar inte för skador eller direkta eller indirekta kostnader som någon
åsamkas på grund av icke genomfört evenemang. Inte heller förtroendevald,
tjänsteman eller funktionär inom klubben som fattat beslut om sådant
evenemang, svarar för skador eller direkta eller indirekta kostnader.
§ 14 STADGEÄNDRING
Förslag till ändring av dessa stadgar skall senast 31 december inges till styrelsen
som däröver till klubbmötet avger yttrande.
Beslut om ändring av stadgarna fattas av klubbmötet. För sådant beslut krävs
antingen att det biträds av ¾ delar av antalet i beslutet deltagande
mötesdeltagare vid ett ordinarie klubbmöte eller att likalydande beslut fattas
med enkel majoritet vid två på varandra följande klubbmöten varav minst ett
skall vara ordinarie. Klubbens stadgar jämte ändring av dessa skall fastställas av
SKK.
§ 15 UPPHÖRANDE AV KLUBBEN
Beslut att hos SKK begära att få upphöra som rasklubb i SKK fattas vid
klubbmöte.
För att beslut om upplösning skall vara giltig skall detta fattas av två på varandra
följande klubbmöten, varav minst ett ordinarie och på det senare klubbmötet ha
biträtts av minst ¾ delar av de röstande.
Upplöses klubben som medlemsorganisation i SKK skall klubbens tillgångar och
arkiv överlämnas till SKK att användas på sätt som sista klubbmötet beslutar i
enighet med dessa stadgars mål- och verksamhetsparagrafer 1 och 2.
